Руководитель административного отдела

Резюме № 6270, обновлено 05 октября 2014 в 19:22,

Личные данные

Ульяна Николаевна, 42 года

Образование: высшее

Замужем, есть дети

Место проживания: Новосибирск, Дзержинский район

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Готова к командировкам

Опыт работы

05.2012 г. - 10.2014 ЗАО «Пивоварня Москва – Эфес» (Филиал в г.Новосибирск)
Должность: Менеджер административного отдела
Обязанности:
• руководство сотрудниками Административного отдела (врач, медсестры, водители легкового и специального транспорта, специалисты, секретарь reception, специалист по обслуживанию корпоративного транспорта) 14 чел.
• подготовка бюджета на следующий год в части расходов Административного отдела и контроль его исполнения, планирование, составление прогноза расходов.
• контроль за деятельностью подрядных организаций на территории предприятия, связанной с уборкой помещений и территории, ремонтными работами в здании АБК, услугами питания (выбор поставщика услуг, подготовка документов для тендера, заключение контракта, контроль работы подрядной организации)
• проведение мониторинга рынка на предмет стоимости услуг по действующим договорам, а также заключение новых договоров
• контроль правильности оформления предоставляемых закрывающих документов по действующим договорам (акты, с-фактуры, и т.п.)
• отслеживание правильности отражения затрат в системе SAP
• контроль дебиторской и кредиторской задолженности
• составление внутренних отчетов
• работа с первичной бухгалтерской документацией
• совместная организация и контроль проведения корпоративных мероприятий
• контроль и организация транспортировки сотрудников
• организация вывоза вторичного сырья
• контроль снабжения канцелярскими и хозяйственными товарами предприятия

05.2010 – 04.2012 гг. ЗАО «Пивоварня Москва – Эфес» (Филиал в г. Новосибирск)
Должность: Начальник административного отдела

08.2006 - 05.2010 гг. ООО «Красный Восток – Сибирская Пивоваренная Компания» г. Новосибирск.
Должность: Начальник административного отдела

05.2005 - 07.2006 гг. ООО "СибАвто" г.Новосибирск.
Должность: Начальник эксплуатации
Обязанности:
• работа с первичной бухгалтерской документацией
• составление отчетности
• организация проведения технического осмотра транспорта

Образование

Высшее, 1999-2004 гг. Новосибирский Государственный Аграрный Университет. , по специальности инженер-педагог

Личные качества

Профессиональные навыки:
• уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, SAP, Outlook

Личностные данные:
• стрессоустойчивость
• ответственность
• внимательность
• легко обучаема
• умение работать в команде
• коммуникабельность
• пунктуальность

Дополнительная информация

Есть права категории: B

Есть автомобиль

Специализации

Сфера услуг, продажа услуг Управленческий персонал
Промышленность пищевая Управленческий персонал
Туризм, гостиничное дело Управленческий персонал
Высший менеджмент, руководители Другое