Помощник руководителя

Резюме № 6584, добавлено 09 октября 2014 в 12:46,,

Личные данные

Ирина Владимировна, 35 лет

Образование: высшее

Не замужем

Место проживания: Новосибирск, Октябрьский район

Не курю

Пожелания к работе

Занятость: Полная занятость

Готова к переезду

Готова к командировкам

Опыт работы

Год работы: С 5 ноября 2013 года и на настоящий момент
Специальность: «офис-менеджер»
Место работы: ООО «СИБИРСКАЯ ПРОДОВОЛЬСТЕННАЯ КОМПАНИЯ» Россия, г. Новосибирск, ул. Дуси Ковальчук 1.
Функциональные обязанности:
-подготовка и участие в ежедневных планерках, ведение протокола;
-сопровождение руководителя на встречах и совещаниях с фиксированием основных тезисов и выводов;
-сбор и обработка информации;
-заключение договоров и дополнительных соглашений с контрагентами;
-ведение реестра и журнала доверенностей;
-ведение базы электронного документооборота в 1 С;
-ведение всех процессов связанных с корпоративной сотовой связью;
-подготовка отчетных документов (авансовые отчеты: представительские и командировочные, отчеты по затратам сотовой связи) в бухгалтерию;
-составление презентаций;
-ведение деловой переписки;
-осуществление взаимодействия с деловыми партнерами, представителями сотрудничающих компании;
-подготовка приказов, распоряжений (публичные и для внутреннего пользования), так же ознакомление сотрудников компании с данными документами;
-планирование и организация рабочего дня руководителя; введение таблицы учета рабочего времени в 1 С;
-бронирование и заказ билетов; оформление виз и загранпаспортов;
-распределение информационных потоков, входящих и исходящих звонков, писем;
-выполнение личных поручений;
-обеспечение жизнедеятельности офиса.

Образование

Высшее, ФГБУ НГПУ, по специальности Научно-методическая деятельность

Личные качества

аккуратность. нацеленность на результат.активность,добросовестное выполнение поставленных задач.
аналитические способности, креативность. неконфликтность.внимательность, дисциплинированость.
настойчивость. инициативность. коммуникабельность. общительность, организованность.

Специализации

Персонал офиса, АХО АХО, хозяйственники
Персонал офиса, АХО Делопроизводство
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн