Помощник руководителя

Резюме № 2082, добавлено 07 сентября 2014 в 04:01,,

Личные данные

Анна Юрьевна, 31 год

Образование: неполное высшее

Не замужем

Место проживания: Новосибирск, Октябрьский район

Не курю

Пожелания к работе

Занятость: Полная занятость

Не готова к командировкам

Опыт работы

1. Подготовка рабочего места руководителя.
2. Планирование рабочего дня руководителя.
3. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
4. Оперативная работа с электронной почтой.
5. Прием и перераспределение телефонных звонков, подготовка информационных сообщений руководителю.
6. Подготовка и координация совещаний, переговоров (подготовка подборки материалов, оповещение участников о месте и времени мероприятия, ведение протоколов).
7. Подготовка организационно-распорядительных документов: приказов, распоряжений, протоколов. Контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками компании.
8. Ведение документооборота и кадрового делопроизводства. Прием и своевременное представление документов на подпись.
9. Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц).
10. Составление табеля рабочего времени.
11. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций.
12. Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса

Образование

Неполное высшее, МФПУ "Синергия", по специальности Бух.учет анализ и аудит

Дополнительное образование

Имею сертификат «введение в должность секретаря и офис-менеджера»
Курсы бух. учета и аудита

Личные качества

ответственность, аккуратность, доброжелательность, коммуникабельность, внимательность,стремление к профессиональному росту,активная жизненная позиция

Дополнительная информация

Есть права категории: B

Специализации

Персонал офиса, АХО Делопроизводство
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн