Делопроизводитель

Резюме № 992, добавлено 30 сентября 2014 в 21:02,,

Личные данные

, 68 лет

Образование: высшее

Не замужем

Место проживания: Новосибирск

Не курю

Пожелания к работе

Занятость: Полная занятость

Не готова к командировкам

Опыт работы

февраль 2012г - по наст. время
Организация: Третейский суд Независимая Арбитражная Палата г.Новосибирск
должность: делопроизводитель
ведение документооборота офиса: деловая корреспонденция (регистрация и обработка входящей и исходящей документации, обеспечение рассылки необходимых материалов);
- делопроизводство;
- деловая переписка;
- прием и распределение звонков; сканирование, прием и отправка факса, писем, документации;
- подготовка корреспонденции для отправки почтовой связью;
- административно-хозяйственное обеспечение офиса;
- обеспечение внутреннего документооборота;
- организация приема посетителей: чай/кофе;
- обеспечение приятной атмосферы и отличного настроения, как для клиентов, так и для сотрудников.
ЧАСТИЧНАЯ ЗАНЯТОСТЬ
ноябрь 2008г - январь 2012г
ОРГАНИЗАЦИЯ: Международная косметическая компания "Мэри Кэй"
должность: Продавец-консультант
высокий уровень сервиса (мастер-классы по красоте, где и происходит продажа продукции), профессиональное обслуживание, высокое качество продукции ("премиум класс"),личностное развитие, обучение и тренинги.
ЧАСТИЧНАЯ ЗАНЯТОСТЬ

сентябрь 1999 - ноябрь 2008гг (образование, наука - 9 лет и 3 мес)
ОРГАНИЗАЦИЯ: Новосибирский юридический институт (филиал) Томского государственного университета
должность: Документовед 10 разряд, Методист 10 разряд
делопроизводство, подготовка всех видов документации, обеспечивающей проведение учебного процесса.
Формирование и ведение базы данных студентов в электронном виде.
Кураторство 400 студентов заочного отделения (на базе высшего образования): оформление личных дел студентов, выдача направлений на зачеты и экзамены, внесение данных за весь период обучения в программу "Деканат", оформление Приложений к Диплому и выдача Дипломов государственного образца.
Обеспечение студентов всей необходимой информацией и контроль за выполнением учебного плана студентами.
Подготовка данных для оперативного учета и статистики.
Внесение предложений о совершенствовании форм и методов работы со студентами.
Полная административная поддержка руководителя образовательного учреждения.
Выполнение распоряжений заместителя директора и начальника отдела в полном объеме и в установленные сроки.
Проведение индивидуальной и учебной работы со студентами заочного отделения, с учетом специфики обучения.

март 1993 - сентябрь 1999 гг.. образование, наука (6 лет и 6 мес.)
Организация:
Новосибирский государственный аграрный университет (НГАУ)
должность: Секретарь-Делопроизводитель, Методист 11 разряд
делопроизводство, работа с документацией, обеспечивающей проведение учебного процесса.
Формирование и ведение базы данных студентов в электронном виде.
Кураторство 600 студентов дневного отделения (факультет ветеринарной медицины): оформление личных дел студентов, выдача направлений на зачеты и экзамены, внесение данных за 6 лет обучения в Приложение к Диплому и выдача Дипломов государственного образца.
Обеспечение студентов всей необходимой информацией и контроль за выполнением учебного плана студентами.
Подготовка данных для оперативного учета и статистики.
Внесение предложений о совершенствовании форм и методов работы со студентами.
Полная административная поддержка руководителя образовательного учреждения.
Улучшение форм и методов учебного процесса, с учетом специфики обучения.
Выполнение распоряжений заместителя директора и начальника отдела в полном объеме и в установленные сроки.
(всего: 3 места работы за 20 лет и 8 мес.)

Профессиональные навыки:
Уверенный пользователь ПК: MS Office. Internet. Opera
знание оргтехники: копир, принтер, факс, сканнер.
структурированный подход к ведению документации, быстрый темп печати, хорошая память, грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, сообразительность и умение принимать решения.

Образование

Высшее, Новосибирский государственный аграрный университет (НГАУ), по специальности Зооинженер

Дополнительное образование

2010г - ОУ "Сибирский Бизнес-Центр по поддержке предпринимательства и содействию занятости населения"
Свидетельство квалификация "Менеджер по персоналу"

Личные качества

высокий уровень ответственности, энергичность и тактичность, коммуникабельность, активная жизненная позиция, организованность и оперативная исполнительность, стрессоустойчивость и доброжелательность.
Интересы, хобби:
книги по самосовершенствованию, аквааэробика.

Специализации

Персонал офиса, АХО Ввод данных, операторы
Персонал офиса, АХО Делопроизводство
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн