Cекретарь, офис-менеджер, помощник руководителя

Резюме № 2324, добавлено 03 октября 2014 в 06:24,,

Личные данные

Тамара Владимировна, 46 лет

Образование: высшее

Не замужем

Место проживания: Новосибирск, Заельцовский район

Не курю

Пожелания к работе

Занятость: Полная занятость

Не готова к командировкам

Опыт работы

Апрель 2011 г. - ноябрь 2013 г.
ООО «Обь-Инвест», г. Новосибирск
Сфера деятельности – строительство многоэтажного жилого дома
(функции Заказчика-Застройщика)
Помощник руководителя (секретарь)
Функции: ведение общего делопроизводства; приём и распределение телефонных звонков; организация приёма посетителей (чай-кофе); ведение протоколов совещаний; своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих ей товаров); контроль получения счетов; организация и обеспечение эксплуатации и сохранности офисного оборудования (телефон, компьютеры, интернет, электрооборудование, система кондиционирования); работа со всеми видами оргтехники
Сентябрь 2009 г. – сентябрь 2010 г. Муниципальное казенное предприятие г. Новосибирска «Горэлектротранспорт» (головное предприятие)
Сфера деятельности – пассажирские перевозки троллейбусным и трамвайным транспортом города
(7 филиалов)
Заведующая канцелярией
Функции: координация работы приемной; составление, регистрация и обработка документации; своевременная передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства (большой документооборот), администрирование телефонных звонков, ведение хозяйства и различных расходов, работа со всеми видами оргтехники
ноябрь 2008 г. – январь 2009 г. Новосибирский МСЦ – ОСП ГЦМПП – филиала ФГУП «Почта России»
Сфера деятельности – различные магистральные перевозки, обработка, обмен и сортировка всех видов почтовых отправлений
Специалист по кадрам 1 категории группы по управлению персоналом
Функции: ведение кадрового делопроизводства в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации в полном объеме (штатная численность предприятия - 950 человек)
сентябрь 2006 г. – январь 2008 г.
ОАО «Сибмост» (управляющая компания), г. Новосибирск
Сфера деятельности - строительство и ремонт мостов на территории городов Западной Сибири
(11 филиалов)
Ведущий инженер отдела ценообразования
Функции: расчет сметных цен на работы и услуги, сметной себестоимости; подготовка расчетов для анализа цен по конкурсной документации; осуществление мониторинга информации об удовлетворенности заказчиков в области цены; выполнение сметной документации; проведение экспертизы сметной документации
сентябрь 2005 г. – сентябрь 2006 г.
ОАО «Сибмост» (управляющая компания), г. Новосибирск
Сфера деятельности - строительство и ремонт мостов на территории городов Западной Сибири
(11 филиалов)
Инженер службы охраны труда и экологической безопасности
Функции: разработка программ обучения по охране труда и экологической безопасности; проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу в Управляющую компанию; организация программ по улучшению условий и охраны труда, предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний; ведение учета, регистрации, анализа и контроля выполнения предписаний надзорных организаций; координация деятельности работников филиалов в области охраны труда и экологической безопасности; составление Положений о структурных подразделениях и Должностных инструкций сотрудников
март 2004 г. – сентябрь 2005 г.
ОАО «Сибмост» (управляющая компания), г. Новосибирск
Сфера деятельности - строительство и ремонт мостов на территории городов Западной Сибири
(11 филиалов)
Секретарь-референт генерального директора
Функции: координация работы приемной, планирование рабочего дня генерального директора, деловая коммуникация, администрирование телефонных звонков, прием посетителей, делопроизводство; составление, регистрация и обработка документации, работа со всеми видами оргтехники, ведение хозяйства и различных расходов, функции канцелярии, взаимодействие со всеми службами и отделами компании; выполнение элементов кадрового делопроизводства (ведение табеля, оформление листков нетрудоспособности, служебных командировок сотрудников)
август 2003 г. – март 2004 г. ООО «Техснабкомплект», ООО «Сибжелдорснаб», г. Новосибирск
Сфера деятельности - торговля железнодорожным оборудованием (стрелочной продукцией)
Офис-менеджер
Функции: координация работы офиса, организация взаимосвязи фирмы с непосредственным поставщиком - «Новосибирским стрелочным заводом», деловая коммуникация, администрирование телефонных звонков, ведение телефонных переговоров, прием посетителей, делопроизводство; составление, регистрация и обработка документации; работа со всеми видами оргтехники; ведение хозяйства и расходов по офису; выполнение элементов кадрового делопроизводства (приказы на прием, увольнение, переводы, отпуска; ведение и учет трудовых книжек)
декабрь 2001 г. – январь 2003 г.
МОУ «Межшкольный учебный комбинат Заельцовского района», г. Новосибирск
Сфера деятельности – дополнительное образование школьников средних и старших классов
Секретарь-машинистка
Функции: составление, регистрация и обработка документации; кадровое делопроизводство – приказы (прием, увольнение, переводы, отпуска), ведение и учет трудовых книжек, ведение табеля, формирование и ведение личных дел и личных карточек сотрудников, оформление листков нетрудоспособности, работа с полисами ОМС, организация медосмотров

Образование

Высшее, Сибирский Государственный Университет Путей Сообщения (СГУПС), г. Новосибирск, по специальности Специальность: «Мосты и транспортные тоннели». Квалификация: инженер путей сообщения – строитель

Дополнительное образование

Учебный центр «Знание-сила», г. Новосибирск
Программа: «Кадровое делопроизводство и правовые отношения в организации с компьютерным курсом
1С «Зарплата и Кадры»: версия 8.0»

Личные качества

Владение компьютером: уверенный пользователь пакета программ MS Office, 1С «Зарплата и Кадры»: версия 8.0, ГРАНД-Смета, электронная почта, интернет.
Профессиональные и личные качества: ответственность, исполнительность, внимательность, грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, доброжелательность, аккуратность, любовь к порядку, знание делового этикета, приятная внешность

Специализации

Персонал офиса, АХО Делопроизводство
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн