Оформляем должностную инструкцию по всем правилам
Управление и регулирование любой хозяйственной деятельностью предприятия происходит наиболее эффективно, если каждый сотрудник выполняет свои обязанности на основании должностной инструкции.Эта инструкция относится к разряду организационно-нормативных формуляров и входит в обязательный комплект документов, находящихся в компании.
Современный образец должностной инструкции - это письменный документ, в котором четко отражены все обязанности и задачи, возлагаемые на определенного работника.
Должностной документ составляется для каждой штатной единицы и имеет обезличенную форму.
Порядок составления документа
Как правильно составить должностную инструкцию, чтобы в ней были учтены все нюансы? Достаточно воспользоваться унифицированной формой. Правила оформления должностного формуляра предусматривают включение в документ следующих разделов:
- Общая часть;
- Функциональная обязанность специалиста;
- Порядок выполнения работ;
- Круг прав;
- Ответственность за результаты труда;
- Должностные производственные контакты.
Тому, кто составляет должностные инструкции, необходимо помнить, что в документе важно отразить максимально точно все задачи, которые необходимо решать работнику на данной должности. Каждое предложение должно быть четко сформулировано, а обязанности описаны детально и подробно. В ином случае документ будет носить формальный характер.
Как составить должностной формуляр
Правила составления предполагают использование Квалификационного справочника должностей и другие государственные нормативные документы. В нем перечислены все требования, предъявляемые к каждой квалификационной категории специалистов.Правильно составленный должностной формуляр гарантирует, что работа в Новосибирске в любой компании и на любом предприятии будет сопровождаться:
- Справедливым разделением труда между работниками всех категорий.
- Равномерной нагрузкой на каждого сотрудника.
- Распределением работы между работниками в зависимости от сложности и квалификации.
- Контролем эффективности и своевременности выполнения заданий, поручений, должностных обязанностей.
Связь должностной инструкции с другими документами
Трудовой договор и должностная инструкция тесно связаны между собой. Некоторые пункты должностной инструкции часто становятся частью трудового договора. Но если в документе указано, что на работника возлагаются не только обязанности, перечисленные в договоре, но и иные функции, должностной документ поможет «расшифровать» информацию в полном объеме.Так же как и на других документах, на должностном формуляре проставляются реквизиты, необходимые для внутренних документов. В обязательном порядке в документе указывается полное название организации, указывается конкретная должность, дата составления.
Подготовка документа возлагается на непосредственного руководителя, затем документ визируется у руководителя предприятия.
Текст gorjob.ru
Фото yandex.ru
Категория: Делопроизводство
